Зміст:
Документообіг – невід'ємна частина будь-якого підприємства чи організації. У сучасному бізнес-середовищі все більше організацій переходить на електронний документообіг, який дозволяє суттєво прискорити процес обробки та передачі інформації, знизити витрати на паперову документацію та забезпечити безпеку інформації.
p align="justify"> Для здійснення електронного документообігу існує цілий набір документів, які використовуються при різних етапах його реалізації. Один із таких документів – документ про електронний документообіг (ДЕД), який полягає між учасниками документообігу. ДЕД містить основні правила та умови організації та ведення електронного документообігу між сторонами.
В рамках електронного документообігу також використовуються електронні документи та електронні підписи. Електронний документ – це електронний аналог паперового документа, який має таку саму юридичну силу. Як правило, електронні документи створюються, передаються та зберігаються в електронному вигляді, що робить їх зручнішими для обробки та передачі інформації. Для підтвердження юридичної значущості електронного документа та забезпечення його непідробності використовується підпис.
| Номер документа | Назва документу | Тип документа |
|---|---|---|
| 1 | Паспорт | Посвідчення особи |
| 2 | Водійське посвідчення | Посвідчення особи |
| 3 | Свідоцтво про народження | Посвідчення особи |
| 4 | Поліс ЗМС | Медичний документ |
| 5 | Трудова книжка | Трудовий документ |
Які документи доступні у дії?
Програма дозволяє зберігати цифрові документи (внутрішній та закордонний паспорт, права водія, ідентифікаційний код, свідоцтва про народження дитини, сертифікати про вакцинацію від covid) на смартфоні, та передавати їх копії для отримання різних послуг у банківській, поштовій, туристичній та інших сферах.
Що можна оформити у дії?
Раніше портал Дія офіційно став аналогом паперових документів. З часом функції цього сервісу почали розширюватися. Наразі громадяни України мають право через додаток здійснювати ідентифікацію особи, оформляти компенсацію та допомогу.
Де в дії документи?
Зайшовши на портал, перед вами відкриється меню користувача, в якому мають бути 4 вкладки: «Зверніть увагу», «Мої документи», «Послуги» та «Відомості про мене». У першій вкладці надходять важливі повідомлення, у другій відобразяться ваші документи.
Чому в діє не показує паспорт?
Якщо у вас паспорт-книжечка, то такий документ не підтягується у застосування. Оскільки інформація про нього міститься в картотеках.